中国科学院资助国际组织任职人员出国参加

国际会议管理办法(试行)

　　为规范管理，确保有计划、有优先、有重点地对我院国际科技组织任职人员参加高水平的国际会议进行资助，提高我院的国际地位，特制定本管理办法。

　　一、申请对象

　　1承担国家科研项目、中国科学院创新工程重大项目、重要方向项目、大科学工程项目的科研人员，同时在有影响力的相关国际科技组织中担任一定职务(如：副主席或主席、理事会或执委会委员等)，或者准备竞选下任相关职务；

　　2拟在参加的该次国际会议上，负责申办在华举行重大的、系列性国际会议的科研人员。

　　二、申请条件

　　1申请者应持有国际会议主办方的邀请信或其他相关证明材料；

　　2国际组织现职或竞职人员应提供与职务相关的证明材料；

　　3参加申办在华举行国际会议的人员，应提供会议申办委员会的证明材料。

　　三、申请程序

　　1申请者须在填写《国际/港澳台合作交流项目申请表》的同时，据实填报《中国科学院参加国际会议资助申请表》(见附件1)，并在提交申请表的同时，呈交申请所须的全部证明材料；

　　2国际合作局每年接受三次申请，截止日期分别为12月15日、4月30日和9月1日，请申请者根据参会时间提前申报，逾期视为无效。

　　四、审批程序

　　1国际合作局将及时对符合条件的申请进行评审，审批结果将在申报截止日期后21个工作日内公布；

　　2对审批合格的申请，国际合作局将签发资助通知书和出国任务批件，同时通知受资助者所在单位。

　　五、申请注意事项

　　1对于申请被批准者，我院将提供参加国际会议期间的全额资助 (国际旅费、国外生活费、会议注册费、必要的城市间交通费等)或部分资助。

　　2. 对于每位合格申请人员，原则上每年资助一次出访。

　　六、其他手续

　　1受资助者可持出国任务批件自行办理有关出国手续；

　　2按照资助通知书要求，协助做好其他工作；

　　3受资助者在参加国际学术会议回国之后，须填写《中国科学院资助出国参加国际学术会议总结表》(见附件2)，并在一个月内上报国际合作局，一式两份，同时持相关材料到院办公厅财务处办理报销手续。

　　本办法自印发之日起执行，由中国科学院国际合作局负责解释。